Sahadan doğan nakliye takip yazılımı
Sevk maili gelir, sistem kayda çevirir. Ekip neyin hazır, neyin eksik olduğunu tek panelden görür.
SevkPilot; Outlook, Excel, PDF ve görsel eklerden gelen işleri düzenli sevk kaydına çevirir. Araç, şoför, fiyat, evrak, ödeme ve rapor takibi aynı akışta ilerler.
Ürün turu
SevkPilot’un modüllerini kısa, anlaşılır ve görsel bir akışla inceleyin.
Mailden gelen sevk bilgisinden evrak ve ödeme kapanışına kadar tüm süreç tek düzen içinde ilerler.
Mailden kayıt
Outlook’tan gelen sevk listeleri okunur, referans bazlı kayıt açılır.
Araç / şoför
Plaka, dorse, şoför ve telefon bilgileri tek ekrandan takip edilir.
Müşteri maili
Hazır kayıtlar için standart veya özel mail akışı çalışır.
Evrak / ödeme
İrsaliye, teslim evrakı, dekont ve kapanış durumu ayrılır.
Fark kontrolü
Fiyat revizeleri görünür olur; yetkili kullanıcı kontrol eder.
Raporlar
Tonaj, kapanan iş, bekleyen ödeme ve fark özetleri tek yerde toplanır.
Asıl problem
İş büyüdükçe takip Excel’de, WhatsApp’ta ve mail kutusunda dağılıyor.
SevkPilot operasyonu hızlandırırken hata, unutma ve karışıklık riskini azaltmak için tasarlanır.
Mail geldi ama kim işledi?
PDF, Excel ve görsel ekler tek tek açılınca hem zaman gider hem de satır atlama riski oluşur.
Araç verildi ama evrak nerede?
İrsaliye, teslim evrakı ve dekont süreçleri ayrı ayrı takip edilince kapanacak işler gecikir.
Fiyat ve fark kontrolü karışıyor
Şoföre ödenecek tutar, müşteriye kesilecek fiyat ve fark kayıtları görünür olmazsa ay sonu yorulur.
Çözüm
SevkPilot işin başından kapanışına kadar tek akış kurar.
Mail okunur, kayıt açılır, araç/şoför bilgisi girilir, müşteri bilgilendirilir, evrak ve ödeme tamamlanınca sevk kapanmaya hazır hale gelir.
Önce / sonra
Dağınık takipten tek panel düzenine geçin.
SevkPilot yokken
- Mail, Excel ve WhatsApp arasında takip
- Kimin hangi işi işlediği belirsiz
- Evrak ve ödeme kapanışı elle kontrol
- Fiyat revizesi ay sonunda fark edilebilir
SevkPilot ile
- Referans bazlı tek kayıt düzeni
- Durumlar herkes için görünür
- Eksik evrak / ödeme ayrı listelenir
- Fark, rapor ve kapanış yetkiliye düşer
Özellikler
Günlük sevkiyat takibini kolaylaştıran pratik özellikler.
Mail ve ek okuma
Outlook üzerinden gelen Excel, PDF, PNG ve JPG dosyalarını sevk kaydına dönüştürür.
Araç / şoför havuzu
Plaka, dorse, şoför adı, telefon ve fiyat bilgileri tek yerde tutulur.
Fiyat ve fark kontrolü
Müşteri fiyatı, şoför fiyatı ve fark kayıtları yetkiye göre düzenli izlenir.
Evrak / ödeme takibi
Eksik evrak, bekleyen ödeme ve kapanmaya hazır işler ayrılır.
Bildirim mantığı
Yeni sevk, revize, ödeme, evrak ve fark durumları ekibe görünür olur.
Yetkili kullanıcılar
Her kullanıcı sadece görmesi gereken ekranları ve işlemleri görür.
Nakliye programı
Nakliye ve lojistik ekipleri için sevkiyat takip yazılımı.
SevkPilot; nakliye takip programı, sevkiyat takip programı veya lojistik operasyon yazılımı arayan firmalar için mailden gelen işi kayda çeviren, araç-şoför bilgisini düzenleyen ve evrak/ödeme kapanışını takip eden sade bir panel sunar.
Nakliye takip programı
Günlük sevkleri referans bazlı listeleyerek hangi işin hazır, eksik, gönderildi veya kapanmaya hazır olduğunu gösterir.
Sevkiyat takip programı
Excel, PDF, görsel ve mail gövdesinden gelen sevkiyat bilgilerini tek ekranda toplayıp operasyon ekibinin aynı veriyle çalışmasını sağlar.
Lojistik operasyon yazılımı
Araç, şoför, fiyat, fark, irsaliye, dekont, ödeme ve rapor adımlarını yetkilere göre yönetilebilir hale getirir.
Kurulum mantığı
Ana bilgisayar açık kaldığında yetkili kullanıcılar panele kesintisiz erişebilir.
SevkPilot firmanın belirlediği bilgisayara kurulur. Veriler firmanın bilgisayarında kalır. Uzak erişim aktifse yetkili kullanıcılar telefondan veya başka bilgisayardan panele girer.
Kimler için?
Günde onlarca sevk yöneten her ekip için anlamlı.
Nakliye firmaları
Şoför, araç, fiyat, evrak ve kapanış kontrolünü standartlaştırır.
Lojistik operasyon
Mailden gelen işlerin kimde ve hangi durumda olduğunu görünür kılar.
Depo / sevkiyat planlama
Eksik evrak ve ödeme bekleyen sevkleri hızlı ayırır.
“Bizim ihtiyacımızdan çıktı: hangi sevk hazır, hangisinin evrakı eksik, hangisi kapanacak, kim mail attı… Hepsi tek yerde olsun istedik.”
Demo talep
SevkPilot’u kendi operasyon akışınızla deneyin.
Formu doldurun; demo talebiniz doğrudan bize ulaşsın. İsterseniz WhatsApp üzerinden de hızlıca yazabilirsiniz.
- 3-5 günlük ücretsiz deneme hakkında bilgi verilir.
- Kendi mail/PDF/Excel örnekleriyle gösterim yapılır.
- Kurulum, lisans ve uzak erişim mantığı net açıklanır.
İletişim
Demo veya kurulum sorusu için doğrudan ulaşın.
Nakliye operasyon akışınızı kısa bir görüşmeyle dinleyip SevkPilot’un size uygun olup olmadığını netleştirelim.
Sık sorulanlar
SevkPilot hakkında sık sorulan sorular
Bilgilerimiz nerede tutulur?
İlk kurulumda SevkPilot firmanın belirlediği ana bilgisayara kurulur. Veriler firma bilgisayarında kalır. Uzak erişim aktifse yetkili kullanıcılar panele bağlantı linkiyle ulaşır.
Gmail veya Hotmail ile çalışır mı?
SevkPilot mail okuma ve gönderme işlemlerini Outlook masaüstü uygulaması üzerinden yürütür. Gmail, Hotmail veya kurumsal mail hesabınız Outlook’a tanımlıysa kurulum sırasında birlikte test edilebilir.
7/24 erişim için ne gerekir?
Programın kurulu olduğu ana bilgisayar açık kalmalıdır. Bilgisayar kapalıysa sistem de kapalı olur; bilgisayar açılınca otomatik başlatılacak şekilde ayarlanabilir.
Outlook şifremizi paylaşmamız gerekir mi?
Hayır. Sistem müşterinin kendi bilgisayarında, müşterinin açık Outlook oturumu ve yetkileriyle çalışacak şekilde kurgulanabilir.
Tanıtım ekranlarında gerçek bilgiler var mı?
Hayır. Web sitesindeki firma, plaka, telefon, fiyat ve referans bilgileri örnek amaçlıdır; gerçek müşteri veya şoför verisi gösterilmez.
İş akışımıza göre uyarlanır mı?
Evet. Ekranlar, kullanıcı yetkileri, mail başlıkları, evrak/ödeme adımları ve rapor mantığı firmanın operasyonuna göre düzenlenebilir.